Проверка доверенности

Иногда участник сделки не может принимать личное участие в ее проведении. Но он может делегировать свои права третьему лицу. В доверенности оговариваются действия, которые может совершать представитель, уровень допустимых полномочий, период времени, в течение которого будет действовать разрешение. Юридическое значение документа довольно велико, поэтому проверка доверенности на подлинность призвана защитить участников сделки от мошенничества.

Когда необходима проверка доверенности

Участившиеся случаи подделки доверенностей при заключении разного рода договоров купли-продажи показали, что нотариально заверенный документ не всегда обладает определенными в нем правами. Мошенники подделывают официальные бланки, подписи и печати нотариусов, либо используют просроченную или отмененную доверенность, что приводит к печальным последствиям.

Поэтому проверка нотариальной доверенности очень важна в таких случаях, как:

  • сделка между физическими лицами;
  • сделка между физическим и юридическим лицом;
  • договор купли-продажи недвижимости и другого имущества;
  • договор на управление имуществом и т.д.

Внимание! В законе нет обязательного требования проверки доверенностей. Это рекомендация, но ее выполнение надежно защищает права покупателя при заключении какой-либо сделки.

Основные реквизиты для проверки доверенности

Нотариально заверенная доверенность, как и любой другой юридический документ, обладает своими реквизитами. Отсутствие какого-либо из них или ошибки в заполнении делают ее недействительной. Не все знают, как проверить доверенность самостоятельно, поэтому предлагаем руководствоваться при проверке перечнем основных данных.

Дата выдачи

Отсутствие даты выдачи на документе, следуя статье 186 Гражданского кодекса РФ, делает доверенность ничтожной. Это первое, что надо выяснить.

Проверка паспортных данных

В нотариальных конторах всегда много работы, связанной с оформлением разного рода документов. Поэтому нередки случаи, когда сам нотариус или его помощник допускает ошибки при заполнении персональных данных клиента. Тщательная проверка каждой цифры и буквы, указанных в паспорте, убережет от нежелательных последствий в виде потраченного времени на устранение ошибки или вовсе отмены сделки.

Соблюдение формы

Доверенность составляется:

  • в простой письменной форме за подписью лица, ее составившего;
  • в нотариально заверенной форме.

Проверить подлинность бумаги, написанной от руки, сложно без проведения тщательной экспертизы. С документом за подписью нотариуса все гораздо проще. С 2017 года осуществить проверку доверенности по реквизитам можно на сайте Федеральной нотариальной палаты РФ. Доступ к ресурсу свободный и бесплатный. Здесь же легко выяснить, была ли доверенность отозвана, и когда это произошло.

Полномочия

Доверитель оформляет доверенность на право выполнения конкретных действий, связанных с определенным видом договора. Нельзя по доверенности, выданной на получение пенсии или пособия, оформить ипотечный кредит. Проверка полномочий защитит от незаконной сделки.

Срок действия доверенности

Любой документ выдается на определенный период времени, в течение которого он обладает закрепленным за ним юридическим правом. Поэтому так важно проверить нотариальную доверенность на срок ее действия. Если он не указан, то автоматически принимается равным одному году со дня выдачи документа. Просроченная доверенность не имеет юридической силы.

Право передоверия

Если в доверенности есть пункт о праве передачи полномочий третьему лицу, то в этом случае речь идет о праве передоверия. В целях безопасности такой пункт доверителю не стоит включать в документ. Может возникнуть ситуация, когда он окажется не в курсе того, как была использованы переданные им полномочия.

Каким способом можно проверить доверенность

Проще всего проверить доверенность на подлинность, обратившись с вопросом об уполномоченном лице к самому доверителю. Но это не всегда доступно в силу различных причин. Право на проверку доверенностей нотариусов имеют участники сделки, представители суда и прокуратуры и те лица, на чье имя они были оформлены. До 2017 года последние могли проконтролировать только правильность заполнения формы.

С 1 января 2017 года ФНП (Федеральная нотариальная палата) открыла на своем сайте сервис, благодаря которому можно легко проверить любую доверенность, выданную после этой даты, на ее подлинность и юридическую силу. Теперь каждый нотариус, заверивший или отменивший доверенность, должен внести электронный образ документа в базу информационной системы. Так был создан реестр доверенностей нотариусов России, в котором зарегистрировано уже более 40 миллионов документов.

Проверка онлайн на сайте ФНП

Провести на сайте ФНП проверку доверенности очень просто. Процедура доступна любому, кто имеет навыки обращений через интернет. Она состоит из нескольких шагов.

  1. Перейти на сайт Федеральной нотариальной палаты по адресу http://reestr-dover.ru/
  2. Выбрать вкладку «Проверить доверенность» и заполнить поля, обозначенные * (звездочкой):
  • реестровый номер (указан на доверенности, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса);
  • дата удостоверения (выбрать нужное число в раскрывающемся окне календаря);
  • кто удостоверил (ФИО нотариуса, сотрудника консульства или чиновника местного органа самоуправления).

В завершение нажать кнопку «Найти».

Внимание! При вводе фамилии нотариуса сведения о нем появятся автоматически. Если доверенность заверил консульский работник, то потребуется указать страну, а если сотрудник администрации – регион РФ.

Поиск завершится после получения одного из результатов:

  1. Данный документ зарегистрирован в реестре доверенностей, все реквизиты совпадают, отзыва не производилось.
  2. По заданным параметрам документ был найден, но есть расхождения с остальной информацией. Поэтому надо обратиться к самому нотариусу и выяснить причины несовпадения.
  3. Проверка доверенности по реквизитам ФНП прошла успешно, но документ отмечен как недействительный. Причина в том, что доверитель аннулировал передачу полномочий.
  4. По заданным реквизитам документ в базе не найден. Это означает, что доверенность не оформлялась в нотариальной конторе.

Онлайн-сервис ФНП позволяет определить подделку и в том случае, если в реестр нотариальных доверенностей документ входит, но его внешний вид вызывает некоторые сомнения у представителей государственной власти. Чиновники имеют право расширенного доступа к поиску. Сотрудник госслужбы или местной администрации отправляет специальный запрос с отсканированной формой документа. Через Единую информационную систему он попадает непосредственно к нотариусу, и тот может сравнить копию с оригиналом.

Письменный запрос в ФНП

Для тех, кто по каким-то причинам не может воспользоваться услугами онлайн-сервиса, существует традиционный способ отправки письменного запроса почтой. Форма составления произвольная, чтобы исключить ошибку, можно приложить к запросу ксерокопию документа. Сотрудник ФНП для ответа воспользуется услугами портала для просмотра реестра отмененных доверенностей и действующих документов. Но пока заказное письмо с уведомлением попадет к адресату, будет составлен и отправлен ответ, пройдет немало времени.

Проверка у нотариуса

На каждом документе, удостоверенном в нотариальной конторе, указаны личные и контактные данные заверителя. Поэтому можно проверить доверенность по реестру у нотариуса, который ее оформлял. Но, во-первых, эта услуга платная, а во-вторых, нотариус мог принять и фальшивую доверенность, если подделка почти не отличается от оригинала. Поэтому для него тоже будет серьезным сигналом тот факт, что удостоверенный им документ отсутствует в его информационной базе.

Когда не получится проверить доверенность на подлинность

Если при онлайн-проверке выяснилось, что данный документ не входит в реестр доверенностей, нельзя с полной уверенностью утверждать, что он поддельный. Кроме этой причины есть другие факторы:

  • доверенность выдана до 1 января 2017 года;
  • документ не имеет нотариального заверения;
  • доверенность оформлена и выдана в день проверки.

Информационная база обновляется каждые несколько дней. Если после повторной проверки проверяемый документ так и не был обнаружен, за разъяснениями следует обратиться непосредственно к тому нотариусу, чьи данные указаны в документе. На время выяснения оформление договора обычно приостанавливают.

Подлинность документа, фиксирующего передачу полномочий, желательно проверять, чтобы подтвердить, либо опровергнуть этот факт. Заключение сделки по недействительной доверенности грозит покупателю потерей и предмета покупки, и выплаченных за него денег. На восстановление справедливости уйдет много времени и сил. Поэтому рекомендуется заранее обратиться на сайт ФНП. Проверка доверенности в режиме онлайн доступна всем, необходим только свободный доступ к интернету и реквизиты документа.

Была ли эта статья полезной?

Статьи по теме

Оставить комментарий?