Выписка из домовой книги. В различных жизненных ситуациях может понадобиться официально подтвержденная информация о месте прописки, зарегистрированных по конкретному адресу лицах.

Расскажем, как получить выписку из домовой книги, и кто вправе обращаться за документами подобного рода.

Какие виды справок выписывают из домовой книги

Прежде чем говорить о том, где взять выписку из домовой книги, нужно понимать, какую информацию содержит документ.

По сути, домовая книга – своеобразный паспорт жилья, где внесены сведения:

• о владельцах с уточнением личных данных;
• о размере долевых частей в жилом помещении;
• дате и основаниях получения прав собственности;
• о дате регистрации на постоянное или временное проживание по указанному адресу или выписки (снятия с регистрационного учета) физических лиц.

Бланк журнала можно приобрести в свободной продаже торговых точек, специализирующихся на канцелярской продукции или в органах ФМС.

Внесенные самостоятельно сведения не представляют с правовой точки зрения никакой значимости.

Для оформления домовой на квартиру, дом, комнату (являющуюся отдельным жилым помещением), собственник помещения (любой из владельцев в случае долевой собственности) должен обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Домовая книга может, быть выдана:

• как первичный документ, если, например, квартира приватизирована или куплена в новостройке, при введении частного дома в эксплуатацию;
• в качестве дубликата – в случае утери или порчи документа.

Несмотря на тот факт, что хранится домовая у собственника, изменения в нее сам он вносить не имеет права.

В противном случае документ будет считаться недействительным.

При продаже или другом варианте отчуждения недвижимости, домовая книга передается новому владельцу.

Примечание

Собственник жилья может быть прописан в другом месте.

Поэтому не всегда количество владельцев жилым помещением совпадает с зарегистрированными лицами.

Логично, что выписка из домовой книги – официальная справка, получить которую можно по месту ведения учета перехода прав собственности, регистрации жильцов.

В зависимости от целей, зачем нужна официально подтвержденная информация, можно заказать расширенную или обыкновенную выписку из домовой книги.

Чем отличаются справки

В обычной выписке представлены сведения:

• о владельце помещения;
• о прописанных гражданах на момент выдачи документа;
• о регистрации конкретного лица с уточнением даты прописки (выписки) по данному адресу;
• о гражданах, за которыми сохраняется право пользования жильем.

Расширенный вариант содержит информацию за все время существования объекта недвижимости, архивные сведения, позволяющие отследить историю перехода прав на жилое помещение.

Обратите внимание

Заказывая выписку из домовой при желании продать дом или квартиру, собственник должен учесть, что потенциального покупателя заинтересует информация обо всех жильцах, которые не только прописаны на данный момент, но и временно выбывших в связи с:

• признанием пропавшими их без вести;
• отбыванием наказания в местах лишения свободы;
• длительной служебной командировкой за рубеж;
• продолжительным лечением и реабилитацией в стационарных условиях;
• прохождением воинской службы по контракту.

Таким образом, будут исключены риски возникновения обременений при покупке жилья.

При незаконном или временном снятии с регистрационного учета бывшие владельцы могут претендовать на право проживания и распоряжения недвижимостью.

Как правило, готовится такая справка за указанный временной период, указанный заявителем.

Кто имеет право на получение выписки из домовой книги

Официальные справки из домовой книги заказывают для:

• предоставления в учреждения, оказывающие различные коммунальные услуги (по газоснабжению, электро- и водоснабжению);
• оформления субсидий, получения различных льгот и пособий в качестве доказательства проживания по конкретному адресу и подтверждения состава семьи;
• решения споров по разделу имущества, определения места жительства детей, например, во время бракоразводного процесса, в том числе при подаче исков о взыскании алиментов;
• осуществления сделок и прочих юридических действий с недвижимостью (при продаже, оформлении обмена, дарственной, завещания);
• получения или восстановления утерянного паспорта.

Справки выдают:

• собственникам жилого помещения;
• представителям владельца квартиры (дома) при наличии оформленной должным образом доверенности с указанием полномочий;
• прописанным лицам для официального подтверждения места регистрации при письменном разрешении владельца жилья;
• законным представителям несовершеннолетних, недееспособных лиц (родителям, усыновителям, опекунам, попечителям).

Примечание

Сведения из домовой книги интересуют потенциальных покупателей, особенно есть ли несовершеннолетние дети или прочие обременения.

Но, в отличие от выписки ЕГРН, категория лиц, имеющих право получить выписку из домовой книги, ограничено.

Для проверки юридической чистоты предстоящей сделки, чтобы выяснить информацию о переходе прав собственности на жилое помещение, позаботиться о выписке должен собственник квартиры (дома).

Где можно получить выписку из домовой книги

Чтобы справка имела юридическую силу, она должна быть заверена подписью, печатью полномочного органа.

Поэтому говоря о том, где взять выписку из домовой книги, обратиться можно в организации, ведущие жилищный учет:

• управляющие компании или ТСЖ многоквартирного дома;
• в отделении паспортного стола по месту нахождения жилья;
• в отделениях УФМС, если речь идет о частных домах;
• жители деревень, поселков, маленьких городов – в местную администрацию;
• в бюро технических инвентаризаций (БТИ), где хранится архивная база данных о регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги многофункциональные центры (МФЦ), выступая посредником между заявителем и уполномоченной организацией.

Относительно получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги, это возможно лишь в регионах, имеющих доступ к такой услуге.

Для сведения

Жители столицы могут получить документы жилищного учета через портал Мэра Москвы.

Причем стоит иметь в виду, что представителям физических лиц и юридическим лицам в электронном виде услуга не оказывается. За документом на бумажном носителе нужно прийти лично с оформленной должным образом доверенностью.

Нюансы получения выписки

Независимо от того, где вы собираетесь получить выписку из домовой книги, прежде всего, нужно подготовить письменное обращение с уточнением – какого вида информация необходима.

Кроме того, могут понадобиться другие документы, в зависимости от запрашиваемой информации, например:

• подтверждающие право собственности на жилое помещение;
• свидетельство о смерти зарегистрированного по конкретному адресу лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Онлайн выписка из домовой книги в электронном виде направляется в личный кабинет заявителя, как правило, в день обращения.

Примечание

Образец шаблона письменного заявления можно скачать на портале Госуслуги.

Документ оформляется по обычным правилам деловой переписки:

• в правом верхнем углу заполняют «шапку», уточнив – куда, от кого направлен запрос, адрес проживания заявителя, номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии);
• после заглавия (в данном случае – «Заявление»), с новой строки переходят к текстовой части, где указывают – за какой период нужны сведения в обычном или расширенном формате;
• в примечание, возможно конкретизировать для каких целей или для предъявления в какие органы нужна справка;
• в конце ставят дату обращения, личную подпись, расшифровку фамилии, инициалы имени, отчества.

К поданному лично, через представителя или посланному почтовым письмом заявлению должен быть приложен документ, удостоверяющий личность.

Заметим, что паспорт предъявляется для обозрения, но при почтовой пересылке запроса нужно удостоверить копию нотариально.

Если от имени собственника за оказанием услуги обращается уполномоченный представитель, он предъявляет доверенность и свой паспорт.

В населенных пунктах, где есть МФЦ, чтобы не тратить время на ожидание в очередях, предварительно можно записаться на прием, прийти в назначенный день к указанному времени.

Важно!

Не имеет значения, где брать выписку из домовой книги, услуга оказывается бесплатно.

На подготовку расширенной информации может понадобиться от 1 до 7 дней.

При обращении за документом в МФЦ или управляющую компанию, заявителю назначают день, когда он может забрать готовую справку.

Срок действия выписки законодательно не ограничен, но, как правило, интересуют актуальные сведения, полученные максимально в течение месяца.

Как получить выписку из домовой книги онлайн

Удобно получать государственные услуги, не выходя из дома, через интернет ресурсы.

Онлайн выписку из домовой книги, не посещая никаких организаций, можно заказать на сервисе Госуслуги, если услуга доступна в регионе проживания заявителя.

Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет, введя достоверные паспортные данные, СНИЛС, номер контактного телефона, прикрепив скан копии документов.

Чтобы получить доступ к оказываемым услугам, необходимо подтвердить личность пользователя:

• отправив письмо почтой России;
• в онлайн режиме с помощью электронной карты банков, выступающих партнерами;
• обратившись в ближайший Центр обслуживания.

После авторизации в личном кабинете:

• в поисковой строке задают наименование услуги – «выдача документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи)»;
• если услуга доступна, кликаем на кнопку опции «Получить услугу»;
• заполняем представленную электронную форму обращения, уточнив данные заявителя, контактную информацию;
• отмечаем галочкой вид необходимой справки и способ получения результата – в электронном или бумажном виде;
• проверяем точность введенных сведений, если не нужно ничего исправлять, кликаем «Подать заявление».

Заявление регистрируется, ему присваивается номер.

Уведомления о ходе рассмотрения обращения можно отследить на сайте, также оповещения дублируются на указанный e-mail адрес электронной почты.

Примечание

Получить справку со сведениями из домовой, например, москвичи, имеющие учетную запись на портале Госуслуги, могут с помощью интернета без дополнительной регистрации на сайте мэра столицы.

Достаточно:

в разделе услуг выбрать раздел «Жилье, ЖКУ, двор»;

кликнуть на функционал «Получить услугу» в подразделе получения информации жилищного учета, отметив нужный документ

Что может стать причиной отказа выдачи справочных данных из домовой книги

Отказать в предоставлении выписки могут, если:

• заявитель не является собственником дома (квартиры), не имеет доверенности представлять интересы владельца жилого помещения;
• обращаются несовершеннолетние лица;
• не представлены документы, удостоверяющие личность заявителя;
• не указан тип необходимой информации;
• в заявлении допущены описки, выявлены несоответствия паспортных, личных данных.

После устранения недочетов заинтересованные в получение данных лица вправе обратиться повторно.

Бездействие должностных лиц, неправомерный отказ в предоставлении выписки, например, при имеющейся задолженности за коммунальные услуги можно обжаловать в порядке подчиненности.

Вместо послесловия

Часто собственники или потенциальные покупатели жилья на вторичном рынке недвижимости, не зная, как получить выписку из домовой книги, обращаются за помощью посредников, обещающих за вознаграждение оформить все очень быстро и без дополнительных хлопот.

Гораздо выгоднее и надежнее сделать это самостоятельно владельцу квартиры (дома) или оформить у нотариуса доверенность своему представителю.

Причем, в зависимости от места проживания услугу можно получить онлайн или обратиться в управляющую компанию многоквартирного дома, местную администрацию, паспортный стол, в МФЦ.

Рекомендуем к чтению:

Как выписаться из квартиры? Документы для выписки из квартиры

Как выписать человека из квартиры? Как выписать из квартиры не собственника?

Как узнать кто прописан в квартире или доме?