Имея в собственности недвижимость, при различных обстоятельствах могут понадобиться документы с характеристиками объекта. Поговорим о том, что представляет собой технический паспорт квартиры, зачем он нужен, и где можно получить.

Техпаспорт – что это

Покупая жилье, оформляя ипотечный заем, приватизируя квартиру или принимая наследство, необходимы достоверные данные о размерах и конфигурации помещения, прочие технические характеристики.

Официальный документ, где зафиксированы и описаны базовые параметры и характеристики жилья – техпаспорт квартиры.

Если речь идет о новостройке, при вводе многоквартирного дома в эксплуатацию создают соответствующие документы на все здание в целом после полной инвентаризации.

Различают 2 вида технических паспортов:

• на строение (многоквартирный дом с поэтажным планом здания или нежилой объект капстроительства);
• на конкретное жилое помещение (квартиру, где обязательно имеется схематичный план расположения комнат).

Примечание

В обязанности застройщика не входит обеспечение собственников жилых помещений каждого индивидуально технической документацией на конкретную квартиру.

Составляется данный паспорт по инициативе владельца недвижимости в организации, проводившей первичную инвентаризацию планировки всего здания и помещений при сдаче объекта в эксплуатацию.

Содержание тех паспорта квартиры

Новый образец техпаспорта, оформляется в виде книжки формата А4, где отражены сведения:

• о собственнике или нескольких владельцах;
• присвоенном инвентаризационном, кадастровом номере недвижимости;
• о месте фактического расположения объекта с уточнением региона, населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры (в приложении дано картографическое изображение):
• о планировке комнат (ситуационный план);
• экспликация помещений или, проще говоря, сводная таблица с уточнением предназначений комнат, их площадей по отдельности;
• о согласованных перепланировках и проводившихся капремонтах;
• когда дом сдан в эксплуатацию с описанием использованных материалов при строительстве здания, внутренней отделки помещения, подключенных коммуникаций;
• кем изготовлен непосредственно документ с уточнением даты, заверенной печатью организации, выполнившей работы.

Примечание

Не путайте понятие кадастрового паспорта с техническим.

Несмотря на схожесть содержания документов, они имеют абсолютно разное предназначение, не заменяют друг друга.

Причем площадь квартиры в технической документации указана с точностью до сотых долей квадратного метра, а в кадастровом паспорте данные округлены до 1 м²

Технический паспорт не используют для учета недвижимости и в сделках купли-продажи

Чтобы поставить квартиру на учет в единый реестр, при регистрации, в том числе для переоформления прав собственности на квартиру нужен кадастровый паспорт.

Для каких целей заказывают техпаспорт на квартиру

Паспорт на объект недвижимости является информационным документом.

Данные обмеров квартиры, прежде всего, нужны для внесения сведений в Государственный реестр недвижимости, то есть постановки на кадастровый учет.

Техпаспорт, полученный по старому образцу, отличается внешне, содержит аналогичную основную информацию.

Закон не устанавливает обязательных требований менять документы только из-за разницы оформления.

Как правило, паспорт на квартиру заказывают:

• на новый объект недвижимости;
• в случае утери или порчи;
• если внесенные данные не соответствуют действительности после проведенной перепланировки, переустройства жилья.

Официальный документ, выданный уполномоченными организациями после проведения замеров помещений, нужен в разных ситуациях.

Приведем лишь наиболее распространенные случаи применения техпаспорта:

1. Окончательный расчет с Застройщиком.

Если собственник является участником долевого строительства, до подписания акта-приема жилья, необходимо проверить соответствия площади помещения договорным условиям.

Выявленную разницу излишков или нехватки квадратных метров компенсируют соответствующей доплатой (со стороны нового владельца квартиры) или напротив, возвратом внесенных денежных средств Застройщиком.

• Для получения одобрения банка на выдачу ипотечного займа.

Запросить техническую документацию может кредитная организация, экспертный оценщик недвижимости, если нужны деньги для покупки жилья под залог.

• Получить разрешение органов опеки и попечительства на продажу квартиры, где прописаны несовершеннолетние дети или недееспособные граждане.

Это возможно только, если представите документальные доказательства (техпаспорт), того что не будут ухудшены условия жизни подопечного.

• В Пенсионный фонд понадобиться представить документ, чтобы использовать средства материнского капитала на приобретение жилья на вторичном рынке недвижимости.

Бюджетные средства выделят, проверив:

• соответствие жилой площади и степени благоустройства санитарным нормам;
• процент износа помещения, его пригодность к безопасной эксплуатации.
• При желании сделать перепланировку, кроме предварительного разрешения, по окончанию строительных работ, все изменения должны быть зафиксированы документально в техпаспорте.

В противном случае кроме штрафных санкций владельца заставят вернуть помещению первоначальный вид, что естественно чревато дополнительными затратами.

Или добиваться узаконивания изменений придется через суд, что вряд ли обрадует собственника.

Для сведения

Проблематично продать квартиру с тех документами, не соответствующими реальности.

Поскольку новому владельцу придется ходить по инстанциям, чтобы узаконить уже сделанную перепланировку, естественно, он потребует скинуть цену.

Также, банки при выдаче ипотеки обращают внимание, чтобы не было запрещенных или не узаконенных перепланировок жилья, которое остается у них в залоге, например:

• разрушены несущие стены;
• лоджия объединена с гостиной.

Где получить план квартиры, другие технические документы

Основными организациями, с укомплектованным штатом квалифицированных специалистов, оказывающих спектр услуг по проведению инвентаризации жилых и нежилых объектов в России, являются:

• Бюро технической инвентаризации (БТИ);
•  Ростехинвентаризация.

Заказать техпаспорт на квартиру можно в местном или региональном отделение БТИ, в другой сторонней организации, наделенной полномочиями Бюро технического обслуживания.

В зависимости от места жительства, в отдельных субъектах РФ подобные услуги можно заказать через МФЦ.

Например, жители столицы могут обратиться в любой офис центра получения государственных услуг, без привязки к месту нахождения интересующего объекта недвижимости.

Адрес ближайшего МФЦ посмотрите на официальном сайте Мэра Москвы.

Единственное, нужно учесть, что в данном случае центр выступает посредником между заказчиком и исполнителем изготовления технического паспорта.

Предоставленный пакет документов с письменным заявлением от заинтересованной стороны направляется непосредственно в организацию, уполномоченную выполнить необходимые замеры помещений, оформить официальный план и техпаспорт квартиры.

Как следствие, время, необходимое для доставки документов в БТИ, ожидание готового техпаспорта затянется на более продолжительный период.

Для сведения

Некоторые справки из БТИ, в том числе изготовление техпаспорта, москвичи могут оформить онлайн на mos.ru.

В этих случаях готовый документ получите в течение 10 дней с момента оплаты заказа в территориальном подразделении БТИ, к которому относится интересующий объект.

Стоимость услуги – 2400 рублей.

Забрать техпаспорт может лично лицо, оформившее заявку или его представитель, предъявив удостоверение личности и нотариально заверенную доверенность.

Кто может обратиться в БТИ, чтобы заказать техпаспорт

Техническую документацию на недвижимость выдают юридическим и физическим лицам (либо их законным представителям) при подтверждении права собственности на квартиру.

При обращении в организации, занимающиеся инвентаризацией жилья или, подавая заявку на оформление техпаспорта через МФЦ, нужно подготовить базовый пакет документов:

• заявление на конкретно обозначенную услугу;
• паспорт или другое удостоверение личности;
• оригинал выписки из ЕГРН, если уже прошли процедуру регистрации прав собственности;
• свидетельство о вступлении в наследство, дарственную, прочие правоустанавливающие документы, в том случае, когда квартира не стоит на кадастровом учете, или еще не зарегистрированы на нее права;
• договор социального найма, если квартира не приватизирована;
• при необходимости – доверенность, подтверждающую право действовать от имени другого лица и, как правило, паспорт этого человека;
• для юридических лиц – гарантийное письмо.

Внимание!

При наличии данных о квартире и ее собственниках в составе Базового регистра информации, для предоставления услуги правоустанавливающие документы предъявлять не обязательно.

БТИ запрашивает необходимую информацию с использованием межведомственного информационного взаимодействия.

Однако, если технический паспорт нужен в минимально сжатые сроки, лучше подать полный пакет документов.

В том случае, когда обращаетесь через МФЦ, получаете расписку о принятых документах с уточнением стоимости услуг, датой, когда техпаспорт будет готов.

Если квартира принадлежит на правах долевой собственности нескольким родственникам, заявление на техдокументацию из БТИ может подать любой из них.

Особенности заполнения письменной заявки

Заявление в БТИ, если владелец квартиры или его представитель обратятся лично, заполняют по установленной форме, скачать которую можно предварительно в интернете.

В том случае, когда за паспортом и другой технической документацией нужно обратиться в Ростехинвентаризацию, по образцу письменного заявления заполняют форму непосредственно в отделении.

Обычно образцы бланков есть на стендах в общедоступных для посетителей местах.

В шаблоне заявления рядом с заполняемыми строками и графами даны подсказки о том, какие сведения нужно вписать:

• полностью без сокращений   фамилию, имя, отчество физического лица, обратившегося за оказанием услуги;
• вид, регистрационные данные, дата, наименование органа и место выдачи документа, удостоверяющего личность;
• дату и место рождения;
• адрес регистрации по месту жительства (он может не совпадать с адресом расположения квартиры, техпаспорт на которую заказывает заинтересованная сторона);
• контактные данные – номер телефона, при наличии – E-mail адрес электронного почтового ящика;
• наименование документа, его регистрационный номер и дату выдачи, удостоверяющего полномочия доверенного лица или опекуна (попечителя), с уточнением личных данных человека, в чьих интересах он выступает.

Далее, в зависимости от причин, побудивших обратиться в БТИ за оформлением документов на квартиру, отмечают, какую именно услугу просят выполнить:

• провести обследование (инвентаризацию) объекта (то есть заказывают вызов технического специалиста для проведения замеров, отметке на плане соответствия или изменения конфигураций, площади помещения);
• учесть произведенную перепланировку;
• внести изменения в техническую документацию.

Можно заказать изготовить и выдать в нужном количестве экземпляров не только технический паспорт квартиры, но и:

• поэтажный план  помещения, который должен быть в архивах БТИ;
• экспликацию;
• справку об идентификации адреса объекта, расположенного по месту положения, указанному заявителем (без графического приложения, имеющегося в техпаспорте);
• официальную справку  об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости.

В специально отведенных графах отмечают, для какой цели нужны заказанные документы:

• для оформления наследства (на дату смерти бывшего собственника);
• чтобы получить разрешение на перепланировку;
• уточняют другие причины.

В конце ставят дату, подтвердив личной подписью:

• согласие на обработку персональных данных;
• что извещены о возможном увеличении (или уменьшении) стоимости выполненных работ в случае изменения объема в процессе оказания услуги.

Если заказываете вызов специалиста для проведения обследования, дополнительно подписываете обязательство:

• беспрепятственного допуска сотрудников БТИ в квартиру;
• обеспечить безопасность при проведении замерочных работ.

Лицо, принявшее заявление, указывает личные данные, ставит дату и подпись, рядом расшифровав фамилию, инициалы имени, отчества.

Письменное обращение регистрируют, присвоив номер заказа.

Для сведения

Как правило, если последний осмотр объекта недвижимости проводился более 5 лет назад, услуга по выдачи технических документов оказывается после обследования помещения специалистом БТИ на дому.

Техпаспорт квартиры как получить

В оговоренное время специалист организации приходит по указанному адресу для проведения замерочных работ, обследования объекта, то есть его инвентаризации.

Чтобы забрать готовые документы, в назначенный день собственник или его уполномоченный представитель должны прийти по месту обращения оказания услуги, имея при себе паспорт (для уполномоченного лица обязательно доверенность):

• в МФЦ;
• территориальный орган БТИ;
• в офис Ростехинвентаризации, расположенный в Москве по переулку Гусятникова, д.11 или филиалы АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ», посмотреть их местонахождение можно на официальном сайте.

Примечание

Если первичная инвентаризация дома проводилась не целиком Ростехинвентаризаций, для согласования перепланировки Жилищные инспекции в последнее время требуют, чтобы техпаспорт был выдан именно БТИ.

Стоимость готовых документов БТИ

Услуги инвентаризации оказываются после оплаты госпошлины.

На законодательном уровне не утверждены тарифы за определенный комплекс проделанных работ.

Поэтому в зависимости от региона, где находится недвижимость, цены могут отличаться.

Точную сумму к оплате указывают заявителю при оформлении заказа на изготовление техпаспорта или прочих справок, документов, выдаваемых БТИ.

Для сведения

За получение техпаспорта москвичи должны заплатить 2 400 рублей.

По регионам эта стоимость варьирует в среднем от 1500 до 2000 рублей, если общая площадь жилья не более 1000 м².

Оказываемые услуги оплачиваются по прейскурантам определенного бюро.

Например, план БТИ квартиры, согласно данным, указанным на сайте мэра столицы, где можно получить информацию онлайн, обойдется для москвичей в зависимости от площади обследуемого помещения – 5,80 руб. за 1 м².

Отметим, что если обычно документы готовы в течение 10 дней, за срочность изготовления техпаспорта, оплата увеличится в 2-3 раза.

Как часто нужно менять на квартиру паспорт

Срок действия технической документации не ограничен.

Но, если параметры помещения в результате строительных работ, перепланировки были изменены, необходимо позаботиться о том, чтобы в техпаспорте были отражены фактические сведения.

В связи с естественным природным износом сооружений с течением времени, по общепринятым правилам принято, что техпаспорт действителен в течение 5 лет.

Организации, куда нужно предоставление определенных документов, могут устанавливать свои требования к срокам, прошедшим с момента последнего обследования помещения.

Например, в отдельных округах жилищные инспекции принимают техпаспорта, оформленные только в БТИ, причем, не более 5 лет назад.

Примечание

Обращаться в БТИ с заявлением об изготовлении техпаспорта и других документов можно неограниченное количество раз.

Полезная информация

Чтобы поменять технический паспорт после перепланировки, необходимо обратиться в БТИ с просьбой о проведении внеплановой инвентаризации и фиксации документально трансформаций, видоизменений внутреннего пространства помещений.

Главное, чтобы не возникло проблем, проведение строительных работ должно быть предварительно согласовано, получено легальное разрешение уполномоченных органов власти.

Рекомендуем до начала перепланировки заказать поэтажные планы и выкопировки с текущим состоянием объекта.

Особенно это актуально, если жилье было приобретено на вторичном рынке недвижимости, и вы не можете быть уверены, меняли ли прежние владельцы первоначальную планировку в соответствии со своими потребностями.

Примечание

Отвечая на вопрос, где взять план квартиры, отметим, что БТИ готовит документы, заявленные в письменном обращении, в том числе, отдельно выкопировки из технического паспорта.

Чтобы получить интересующие официальные сведения, лицо, имеющее права на квартиру, может обратиться лично или через уполномоченного представителя в БТИ, МФЦ, в режиме онлайн (если в регионе оказываются такие услуги).

Аналогично можно заказать архивный вариант техпаспорта без вызова для осмотра квартиры техника, чтобы не «засвечивать» не согласованную уже сделанную планировку.

Так сказать задним числом попытайтесь получить разрешение на строительные работы и только затем займитесь изготовлением новой документации.

В противном случае, выехавший для проведения замеров на месте специалист инвентарь бюро:

• все отклонения по отношению к планировке квартиры, которая хранится в базе данных БТИ, нарисует на плане в красных линиях;
• поставит соответствующий штамп о наличии несогласованной перепланировки.

Легализовать такие изменения намного сложнее.

Во-первых, если будет выявлено, что нарушены строительные, санитарные, прочие нормы для обеспечения безопасной эксплуатации помещения, придется заново проводить ремонт для возврата первоначального состояния.

Неисполнение предписаний надзорных органов чревато не только штрафными санкциями, но и принудительным выселением с последующей продажей имущества через торги.

Собственнику возместят стоимость квартиры за вычетом расчетных расходов на восстановление жилого помещения.

Во-вторых, узаконить изменения получиться только в судебном порядке, понеся дополнительные затраты на оплату услуг адвоката.

Рекомендуем:

• вначале получить план БТИ без вызова техника на объект из базы данных или архивную копию техпаспорта;
• сравнить действительную планировку с показанным в масштабе на схеме;
• если есть отклонения, принять меры для их узаконивания;
• имея на руках разрешительные документы на проведение перепланировки, заказать новый техпаспорт на квартиру.

Вместо послесловия

Собственники недвижимости вправе получать различную официальную информацию о своем имуществе.

Технический паспорт квартиры содержит основные сведения о размерах объекта, его характеристиках.

Готовится техническая документация, состоящая из графической и описательной части на основании первичной инвентаризации после ввода строений в эксплуатацию БТИ, другими уполномоченными организациями.

Заказать техпаспорт или необходимые из него выкопировки могут как владельцы имущества, так и их уполномоченные представители, при наличии соответствующим образом доверенности.

В общей сложности документы готовят в течение 10 дней.

При необходимости получения данных срочно, это возможно за увеличенную оплату оказанных услуг.

Чтобы получить техпаспорт, обратиться с письменным заявлением, паспортом, выпиской из ЕГРН (другими правоустанавливающими на жилье документам) можно как непосредственно в БТИ, так и МФЦ.

В зависимости от места проживания, например, для москвичей, услуга оказывается онлайн.

Сколько будет стоить изготовление тех или иных документов нужно уточнять по месту обращения, поскольку законодательно тарифы не закреплены.

В отдельных ситуациях лучше изначально заказать архивную копию техпаспорта или копию плана помещения.

Убедившись, что нет никаких нелегализованных перепланировок, в принципе, достаточно будет уже полученной копии техпаспорта квартиры.

В противном случае рекомендуем заняться решением проблем согласования уже по факту имеющихся изменений и заказать новый техпаспорт.

Рекомендуем к чтению:

Как узаконить перепланировку в квартире? Документы для перепланировки

Как узаконить перепланировку? Документы для узаконивания перепланировки квартиры

Как узаконить перепланировку квартиры? Перепланировка жилого дома

Инвентаризационная стоимость квартиры