Электронная подпись для физических лиц

Электронная подпись для физических лиц представляет собой полноценный цифровой аналог обычной подписи. Ее могут получить не только юридические, но и физ лица. Отличительная особенность ЭЦП — уникальность и возможность использования только одним человеком. Как получить электронную подпись с минимальными усилиями?

Какие задачи решает ЭЦП

Важно уточнить, как получить электронную подпись и для решения каких задач она предназначена. По своей сути это специально сгенерированный файл с цифровым кодом, который крепится к электронному документу. Он содержит информацию о физическом лице, дате подписания и полномочиях.

Электронная подпись для физических лиц позволяет подавать заявление для решения следующих задач:

  • оформление регистрации по месту жительства;
  • получение гражданского или заграничного паспорта;
  • управление пенсионными накоплениями;
  • контроль штрафов не только через ГИБДД, но и через другие инстанции;
  • управление пенсионными накоплениями;
  • получения свидетельства о рождении ребенка;
  • подача заявления о регистрации брака;
  • направление запроса на постановку или снятие с учета транспортного средства;
  • подача налоговых деклараций;
  • получение лицензии на ношение оружия.

ЭЦП для физических лиц — возможность просто и результативно взаимодействовать с государственными инстанциями. Это особенно удобно, если нет возможности приезжать для подачи заявлений или при частых командировках.

Как сделать электронную подпись физическому лицу: виды ЭЦП

ЭЦП для физических лиц выполняются в разных вариантах в зависимости от необходимой степени защиты и надежности данных. В соответствии с ФЗ № 63 «ОБ электронной подписи» цифровая подпись для физического лица делится на следующие виды:

  1. Простая. Инструмент имеет минимальную степень защиты. Простая электронная подпись для физических лиц представлена комбинацией пароля и логина, которые используются для входа в личный кабинет.
  2. Усиленная неквалифицированная. Она содержит криптографические алгоритмы защиты — ключ проверки подписи и сертификат. Механизм подтверждает личность, защищает документ от действий злоумышленников.
  3. Усиленная квалифицированная. Это способ с максимальной надежностью, который предусмотрен для юридической документации. Усиленная квалифицированная электронная подпись использует средства криптографической защиты, сертифицированные в ФСБ. Ее могут выдать только в удостоверяющих центрах.

ЭЦП для физических лиц часто используется для входа в интернет-банк, чтобы выполнять действия с банковской картой и депозитами. Она нужна при формировании электронных обращений в различные государственные органы. Использование такого инструмента приравнивается к стандартной подписи. Простая электронная подпись для физических лиц предоставляется после заключения дополнительного соглашения. Как сделать ЭЦП в данном случае? Достаточно обратиться в МФЦ или удостоверяющий центр.

Усиленная неквалифицированная подпись применяется, чтобы удостоверять документы без использования печати. К ним относятся налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, некоторые типы договоров. Также оформляется дополнительное соглашение. Так, после получения ЭП можно создавать документы для взаимодействия с налоговым органом онлайн без использования бумажной переписки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет равное значение с собственноручной подписью обладателя. КЭП дает такую же юридическую силу, как и бумажные документы. При этом не требуется оформления дополнительного соглашения.

Электронная цифровая подпись в виде USB-носителя с ключом
ЭЦП в виде USB-носителя с ключом

Преимущества получения ЭЦП

Прежде, чем уточнить, как получать электронную подпись, необходимо определиться с преимуществами использования. Можно выделить следующие возможности для обладателей:

  • можно запрашивать необходимые документы в режиме реального времени без дополнительной идентификации или звонков менеджерам;
  • возможность запрашивать нужные услуги через интернет и без учета рабочего времени;
  • снижение затрат, так как не требуются услуги нотариуса;
  • электронная квалифицированная подпись принимается не только в государственных учреждениях, но и в коммерческих организациях;
  • доставка не требует участия почты России или курьерской службы даже при отправке документации в другой региона;
  • можно использовать на портале Госуслуг для направления заявлений в различные инстанции, получения доступа ко всем разделам;
  • электронная квалифицированная подпись позволяет вносить правки в документы, если обнаружена ошибка в фактических данных или опечатка.

Цифровая подпись для физического лица — удобный инструмент для удаленной работы. Она актуально при заключении трудового акта, необходимости подписывать дополнительные соглашения и акты. При этом не приходится встречаться с работодателем лично, а работать можно не только в другом регионе, но и за границей.

Чтобы уточнить, как получить ЭЦП для физических лиц, достаточно позвонить в удостоверяющий центр. Специалист ответит на возникающие вопросы, поможет пройти процедуру без дополнительных сложностей.

Как оформить электронную подпись для физических лиц

Как получить электронную подпись, чтобы удостоверять документы? Используют следующий алгоритм:

  1. Выбрать подходящий тип подписи. Выбор варианта зависит от частоты использования, типа доступна. При большом документообороте, нужно уточнить, как получить УКЭП для физических лиц. Особенно важна подпись для индивидуальных предпринимателей из-за электронного документооборота и онлайн-касс. Она позволяет закупать оборудование и программное обеспечение без дополнительных сложностей.
  2. Выбор организации. Если вас интересует, как получить электронную подпись для физического лица, обратитесь в специализированный центр. У организации должна быть действующая лицензия от государства на разрешение подобного вида деятельности.
  3. Подготовка заявления. Форму можно заполнить на сайте управляющего центра или обратиться в офис лично. Выполняется оплата за предоставление услуги.
  4. Подготовка пакета документов. Сотрудник расскажет, как получить электронную подпись для физического лица, назовет перечень необходимых документов.
  5. Получение ЭЦП. На завершающей стадии можно получить цифровой носитель с необходимыми файлами.

Обратите внимание! Электронная квалифицированная подпись носит строго конфиденциальный характер. Она должна быть не только под рукой, но и защищена от посторонних посягательств. Не стоит оставлять USB-носитель в открытом кабинете или на столе. В результате важно знать не только, как получить УКЭП для физических лиц, но и сохранить полученные данные.

Необходимые документы

Как получить ЭЦП с минимальными затратами времени? Для этого необходимо подготовить полный перечень документов. Граждане могут получать любой вид подписи — простую, усиленную квалифицированную или неквалифицированную.

Требуется следующая документация:

  • заявление установленного образца;
  • СНИЛС;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Как получить ЭЦП наиболее простым способом? С заявлением можно обратиться не только в удостоверяющий центр, но и в ближайший МФЦ. Процедура здесь не отличается, но требуется больше времени на получение электронного носителя с файлами.

Когда требуется ЭЦП для гражданина

Простая или усиленная квалифицированная электронная подпись может потребоваться для выполнения следующих операций:

  • взаимодействие с налоговой инспекцией;
  • перевод денежных средств;
  • поступление в вуз независимо от местонахождения учреждения и без личного присутствия;
  • оформление трудового договора;
  • создание юридического лица или регистрация в качестве индивидуального предпринимателя;
  • возможность участия в торгах;
  • оформление патента;
  • подача заявления в судебную инстанцию.

Как сделать электронную подпись для получения возможности работать удаленно? Подобные трудовые отношения появились в Трудовом Кодексе РФ еще в апреле 2013 года. согласно поправкой, все документы между удаленным работником и работодателем должны подписываться электронной подписью. В этом случае допускается даже оформление трудовых отношений без непосредственного контакта с работодателем. Достаточно получить квалифицированную подпись.

Как сделать ЭЦП для использования сервиса кредитования? В интернете работают специализированные сайты, где физические лица могут одалживать средства другим гражданам непосредственно или через посредников. В этом случае нужно оформить электронную подпись, чтобы делать работу в правовом поле.

Как сделать электронную подпись для получения патента на изобретение. Достаточно получить подпись, чтобы подавать заявки на патент на полезную модель или изобретение на сайте ФИПС.

Чтобы узнать, как получить ЭЦП, нужно знать предполагаемое использование. Простую подпись можно получить через многофункциональный центр или в своем банке. В налоговой службе и при работе с государственными органами используется усиленная неквалифицированная подпись.

На сайте налоговой службы или в других ведомств можно получить неквалифицированную подпись. А в удостоверяющему центре доступна усиленная квалифицированная подпись.

Срок действия подписи

Если вы планируете узнать, как сделать электронную подпись физическому лицу, нужно уточнить срок действия ключа. Как правило, стандартный период действия составляет 1 год. Если планируется усиленная квалифицированная подпись, срок лучше уточнить непосредственно в удостоверяющем центре.

Что делать в случае потери

Если потерян USB-носитель с ключом, нужно знать, как получить ЭЦП для физических лиц повторно. В этом случае необходимо выполнить простую последовательность действий:

  • обратиться лично в удостоверяющей центр с аккредитацией за отзывом сертификата;
  • предъявить сотруднику стандартный перечень документов;
  • оплатить выставленный счет за предоставляемые услуги;
  • получить новый сертификат на электронном носителе.

Также можно предварительно позвонить специалисту аккредитованного центра. Он расскажет, как оформить электронную подпись для физических лиц повторно, уточняет процедуру и перечень документов. Важно оформлять блокировку в том центре, где был выдан сертификат.

Таким образом, электронная подпись для физических лиц — это возможность оперативно получать необходимые документы, усовершенствовать собственный документооборот, снизить затраты времени. Она расширяет возможности при обращении в официальные инстанции, позволяет снизить временные затраты. При этом нужно своевременно получать новую подпись, чтобы не столкнуться с истечением срока действия сертификата.

Была ли эта статья полезной?

Статьи по теме

Оставить комментарий?